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Alt 15.02.2018, 10:27   #1
jazzmatazz
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Standard Frage - Outlook 2013 Mails farblich kennzeichnen (Kleine Box aus 2010)

Hallo,
ich habe im Netz und mit der Suche hier nichts finden können.

Und zwar konnte man im guten alten Outlook 2010 seine Mails ein farbliches
kleines Quardrat im Posteingang verpassen (Grün, Orange, Rot).

Im Outlook 2013 finde ich nur noch die kleine Fahne.
Zwei verschiedene Markierungen wären schon toll, für "erledigt" und
"muss ich später noch machen".

Übersehe ich etwas oder gibt es diese Möglichkeiten nicht mehr?

Vielen Dank.
Grüße, jazz
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Alt 15.02.2018, 12:12   #2
EarlFred
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Hallo jazz,

freilich geht das noch:
Rechtsklick auf die Mail und im Menü oder in der Startleiste "Kategorisieren" wählen.
Kategorien kannst Du auch frei definieren.

Grüße
EarlFred

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Alt 15.02.2018, 18:03   #3
H_E_K
MOF User
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Zitat: von EarlFred Beitrag anzeigen

Hallo jazz,

freilich geht das noch:
Rechtsklick auf die Mail und im Menü oder in der Startleiste "Kategorisieren" wählen.
Kategorien kannst Du auch frei definieren.

Das scheint aber nicht zu funktionieren, solange die Mails in einem IMAP-Ordner liegen. Sie müssen erst in einen lokalen Ordner verschoben werden.

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Gruß
Hans


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Alt 16.02.2018, 06:01   #4
EarlFred
MOF Guru
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Extrawurst für IMAP? Würde mich nicht wundern.
Dann wundert mich allerdings umso mehr, warum es in der Version 2010 offenbar möglich war.

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Alt 16.02.2018, 08:05   #5
H_E_K
MOF User
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Zitat: von EarlFred Beitrag anzeigen

Extrawurst für IMAP? Würde mich nicht wundern.
Dann wundert mich allerdings umso mehr, warum es in der Version 2010 offenbar möglich war.

WENN es möglich war. Obwohl IMAP schon seit über 30 Jahren existiert, kommt es erst in den letzten Jahren "in Mode". Was auch daran liegt, dass einige Hoster POP3 gar nicht mehr anbieten.
Zunächst einmal der Beleg. Hier der Rechtsklick auf eine Mail im (IMAP-) Posteingang:


Wie du siehst, siehst du nichts

Und hier eine vergleichbare Mail im Archivordner, nach dem Verschieben aus dem Posteingang:


Der Sinn des Ganzen könnte darin liegen, dass ja durch das Kategorisieren ein Flag auf der Mail gesetzt wird, das nur Outlook versteht. Schon der Posteingang im Browser könnte das nicht verarbeiten, ebensowenig Smartphones und Tablets, die ja auch den IMAP-Posteingang spiegeln.

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Gruß
Hans


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Alt 16.02.2018, 08:50   #6
EarlFred
MOF Guru
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Hallo Hans,

ich glaub's ja und Deine Erklärung, warum es nicht geht, ist plausibel.

Zitat:

WENN es möglich war

DAS ist genau die Frage.

Grüße
EarlFred

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Alt 16.02.2018, 09:07   #7
halweg
MOF Koryphäe
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Ich würde auf POP3 umstellen und dann die genau für solche Dinge vorgesehene E-Mail "Kennzeichnung" benutzen.

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Alt 16.02.2018, 09:48   #8
H_E_K
MOF User
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Zitat: von halweg Beitrag anzeigen

Ich würde auf POP3 umstellen und dann die genau für solche Dinge vorgesehene E-Mail "Kennzeichnung" benutzen.

Das ist Geschmackssache. Für mich überwiegen die IMAP-Vorteile. Da ich Mails VBA-gesteuert in bestimmte Archivordner verschiebe, und zwar in Abhängigkeit von verschiedenen Faktoren*, bin ich viel flexibler, als mit den paar Kategorien in Outlook.
*Absender, Email-Domain des Absenders, bestimmte Textbestandteile in Betreff oder Body, Empfängeradressen, usw.

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Gruß
Hans


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Alt 16.02.2018, 10:00   #9
markusxy
MOF Meister
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@jazzmatazz,
es kann auch daran liegen, dass in deiner aktuellen Ansicht, die Kategorien nicht angezeigt werden.

Diese Ansicht kann ja jeder (unter Ansicht anpassen) so gestalten wie er will.

Wenn Kategorien wie im Falle von Hans nicht angezeigt werden, so wird vermutlich das Protokoll des Servers die Kategorien nicht unterstützen.
Ob das generell auf Imap zutrifft oder nur auf ein spezielles Imap Protokoll weiß ich nicht. Jedenfalls werden bei Exchange, dass den ebenso ein ost Postfach verwendet Kategorien abgeglichen.

Geändert von markusxy (16.02.2018 um 10:23 Uhr).
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Alt 16.02.2018, 10:08   #10
halweg
MOF Koryphäe
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Zitat: von H_E_K Beitrag anzeigen

...bin ich viel flexibler, als mit den paar Kategorien in Outlook.

Also ich meinte nicht "Kategorie" sondern eben "Kennzeichnung", ein makrofreier Weg um genau das Ziel von jazz zu erreichen.
Und wie ich schon an anderer Stelle feststellte, braucht es kein IMAP, um Posteingänge synchron zuhalten, aber ok, dass scheint Geschmackssache zu ein.

Aber eigentlich ging meine Botschaft ja an jazz...

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