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Alt 08.03.2018, 09:50   #1
Zaphir
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Standard Word 2010 - Includetext mit If feld - Formatierung

Guten Tag zusammen,
ich habe ein Problem und konnte es auch nach langer recherche nicht beheben, weswegen ich mich nun hier registriert habe.

Ich benutze Word 2010 und möchte in ein Word dokument (docx) einen Text, genauer gesagt, ein ganzes Kapitel, aus einem anderen Dokument übernehmen.
Das funktioniert auch super mit

{INCLUDETEXT "C:\...\Test.docx"}

nun möchte ich diesen Text aber nur einfügen, wenn eine Bedingung erfüllt ist,
das wäre eben mit IF (WENN DANN SONST)

Funktioniert auch super, nur habe ich das Problem, dass ich nun 2 Überschriften habe.
einmal die richtige nummerierung (hier 5.7) und einmal davor 1.1
Das verhagelt mir natürlich mein Inhaltsverzeichnis.

Die Datei, aus der der Text gezogen wird enthält die Überschrift, sie hat die gleiche vorlage (Überschrift 2)

Und es funktioniert eben wie gesagt, nur hat es mir 2 Überschriften rein.
Kann ich da was dagegen machen?

Vielen Dank.
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Alt 08.03.2018, 10:46   #2
Gerhard H
MOF Guru
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Standard

Hallo zahphir,

das Problem anhand deiner Beschreibung identifizieren zu wollen, überfordert meinen Kaffeesatz.

Es könnte an deinem Feld liegen:
Da du offenbar aus dem Quelldokument nur einen Teil einfügen willst, musst du dort eine Textmarke vergeben und im Feld drauf verweisen. Hast du das gemacht?
Was für eine Bedingung ist das, die du im Feld formuliert hast?

Es könnte auch an der Art der Nummerierungen der Überschriften liegen, die du in den Dokumenten verwendest:
Wie hast du diese erzeugt? Beide Male über die Schaltfläche Liste mit mehreren Ebenen und daraus die Nummerierung für Überschriften? Oder etwa anders?

Am besten wäre, wenn du zwei Musterdokumente hochlädst. Dasjenige mit dem Feld und dasjenige, aus dem eingefügt wird. Inhalte kannst du kürzen und anonymisieren.

__________________

Gruß
Gerhard
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Alt 15.03.2018, 09:14   #3
Zaphir
Threadstarter Threadstarter
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Hallo und entschuldige die späte Antwor.t Ich war zu sehr mit anderen Dingen beschäftigt.

Ich habe 2 Dateien angehängt. In der Datei Testdoku wird der Text des anderen Dokuments eingefügt.
Das Dokument : Testdoku_einfügen.docx muss direkt auf Laufwerk C liegen, ansonten passt der Pfad nicht (oder schnell überarbeiten)

Ich habe noch ein Bild angefügt, das das Problem zeigt:
Rechts passt der eingefügte Text.
Im Inhaltsverzeichnis tauchen jedoch weitere Überschriften auf.

Die Überschriften sind über die Überschrift Formatvorlagen erstellt. Dabei ist die Nummerierung, soweit ich weiß, über die Liste mit mehreren Ebenen erstellt. (Firma Vorlage, nicht privat)

Es macht keinen Unterschied, ob ich das gesamte Dokument einfüge oder dort erst eine Textmarke hinterlege.

Vielen Dank.
Bei weiteren Fragen antworte ich diesmal schneller, versprochen
Angehängte Grafiken
Dateityp: png 2018_03_15_10_08_21_Testdoku.docx_Word.png (14,4 KB, 4x aufgerufen)
Angehängte Dateien
Dateityp: docx Testdoku.docx (39,2 KB, 1x aufgerufen)
Dateityp: docx Testdoku_einfügen.docx (18,7 KB, 1x aufgerufen)
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Alt 15.03.2018, 12:07   #4
Gerhard H
MOF Guru
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Standard

Hallo zaphir,

ich hab jetzt viel experimentiert und bin auf keinen grünen Zweig gekommen. Bilde ich dagegen dein Vorhaben per Makro nach, klappt es sofort 1A.

In der Anlage zwei Dokumente. Das Makro findest du in Testdoku_neu.docm. Es erwartet das testdoku_einfuegen_neu.docx im gleichen Ordner.

Wenn das für dich eine Lösung ist, kann man ja über Einzelheiten noch reden.
Angehängte Dateien
Dateityp: docx Testdoku_einfuegen_neu.docx (20,1 KB, 0x aufgerufen)
Dateityp: docm Testdoku_neu.docm (26,6 KB, 1x aufgerufen)

__________________

Gruß
Gerhard
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Alt 15.03.2018, 12:29   #5
Zaphir
Threadstarter Threadstarter
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Standard

Hallo Gerhard,
erstmal vielen Dank für deine investierte Zeit,
leider ist es so, dass hier bei der Firma Makros general abgeschalten sind, weswegen ich erst zu den Feldern übergegangen bin.

Ich habe bereits ein Problem damit die Datei überhaupt runter zu laden.


Zum Problem:
Wenn man das If rausnimmt, also nur Includetest, funktioniert es ja wunderbar mit den Überschriften. Irgendwie scheint das If irgendwas zu verhageln.
Bei meiner ersten "Dokumentenvorlage" konnte ich das noch umgehen. Wird hier wohl nicht so einfach machbar sein
Zaphir ist offline  
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Alt 15.03.2018, 16:06   #6
Gerhard H
MOF Guru
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Standard

Hallo Zaphir,

"Irgendwie scheint das If irgendwas zu verhageln"
So seh ich das auch. Wenn man im Inhaltsverzeichnis bei gedrückter Shift-Taste den Hyperlink vom leeren 1.1 oder 1.2 verfolgt, landet man bei einem Absatz ohne Text und ohne Nummerierung, der brav als Standard formatiert ist. Ist dem Inhaltsverzeichnis aber wurscht.

Hab aber außer dieser Diagnose, wie schon geschrieben, leider nur VBA als Lösung zu bieten. Vielleicht hat einer der hiesigen "Ohne-Makro-Löser" noch was zu bieten.

__________________

Gruß
Gerhard
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