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Alt 08.11.2017, 07:46   #1
monsieur30
MOF User
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Standard Frage - Wofür benötigt man ein DMS (Dokumenten-Management-System)?

Hallo!

Der Trend geht ja immer mehr hin zum papierlosen Büro und ich überlege, ab dem nächsten Jahr mal meine private „Buchhaltung“ papierlos zu führen. Dazu gibt es ja solche sogenannten „Dokumenten-Management-Systeme“ (kurz DMS), auch für den privaten Bereich.

Ich verstehe nur bisher den Sinn von einer speziellen Software für so etwas nicht, könnt ihr mir da weiterhelfen?

Würde ich nicht wissen, dass es eine solche Software gibt, hätte ich einfach ganz viele Ordner und Unterordner auf meinem PC angelegt und darin die gescannten Dokumente abgelegt.

Freue mich sehr über einen kurzen Erfahrungsaustausch!

Liebe Grüße!
monsieur30 ist offline  
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Alt 11.12.2017, 08:25   #2
Der Steuerfuzzi
MOF User
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Standard

Hallo,

so ein DMS bietet uU noch weitere Funktionen, z.B.:
-Bessere Navigation durch eine Programmoberfläche (im Vergleich zum Explorer)
-Such- und Filterfunktionen
-Volltextsuche auch in Grafikformaten durch OCR
-Anzeige von Dokumenten verschiedenster Formate
-Notizfunktion um Notizen auf Dokumenten zu hinterlegen
-Revisionssichere Archivierung (ggf. für GoB / Steuerzwecke erforderlich)
-Alte Versionen (Revisionen) eines Dokuments sind noch verfügbar/wiederherstellbar (diverse Änderungsstadien)
-Diverse Kategorisierungsmöglichkeiten außerhalb einer Ordnerstruktur

__________________

Gruß
Michael
Der Steuerfuzzi ist offline  
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