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Alt 11.01.2017, 14:11   #1
Bebbie
MOF User
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Standard Acc2010 - PivotChart variable Datengrundlage

Hallo zusammen,

ich habe eine Datengrundlage mit einzelnen Reklamationen.
Diese fasse ich mir monatlich zusammen. Den Datumswert der Reklamation schreibe ich über eine Abfrage in das Format MM/JJJJ um.

Als Ergebnis habe ich dann vereinfacht eine Tabelle mit folgendem Aufbau:
Monat AnzahlReklamationen ppm
01/2016 5 100
02/2016 10 200
usw.

Diese stelle ich dann über ein PivotChart grafisch mit einem Liniendiagramm dar.
Das Chart und eine tabellarische Zusammenfassung des aktuellen Monats (mit mehr Details) gebe ich dann über einen Bericht auf einer Seite aus.

Die Datengrundlage wird Monat für Monat länger und das Chart damit unübersichtlicher. Hat jemand eine Idee, wie ich für das Chart automatisch nur die letzten 12 Monate heranziehe?
Denke da brauche ich eine extra Abfrage, die dann irgendwie eine Differenz des Datums zum aktuellen berechnet. Meine Datumsinformation ist aber ja kein Datum mehr. Bekomme ich das trotzdem irgendwie hin?

Hätte ich nur das Chart, könnte ich über den Filter die relevanten Monate wählen, im Bericht geht das aber ja nicht.

Danke schon einmal für Anregungen. Bei Bedarf kann ich auch mal versuchen, eine Beispieldatei mit anonymisierten Daten zu basteln.
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Alt 11.01.2017, 15:00   #2
maikek
MOF Guru
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Standard

Moin,
schränke doch die Daten schon bei der Zusammenfassung ein.
Oder versuch als Kriterium für die Abfrage nach der Zusammenfassung:
Code:

DateAdd("m", -12, DateSerial(year(DeinMonat), month(DeinMonat), 1))
maike

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Alt 12.01.2017, 08:16   #3
Bebbie
Threadstarter Threadstarter
MOF User
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Standard

Hallo,

das mit dem DateAdd hat bei mir nicht geklappt. Er hat da einen Fehler gebracht.
Ich habe mal eine Testdatei mit Dummydaten angehängt.
Die Grafik (Formular 1) sollte jetzt quasi 01/2016 bis 12/2016 anzeigen.
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Dateityp: zip Database1.zip (33,8 KB, 1x aufgerufen)
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Alt 12.01.2017, 09:51   #4
maikek
MOF Guru
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Standard

Das müsste sich dann jemand anderes ansehen, ich kann keine accdbs öffnen, ich arbeite mit Access 2003.
maike

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Alt 12.01.2017, 12:36   #5
Bebbie
Threadstarter Threadstarter
MOF User
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Hier die Datei für Access 2003
Angehängte Dateien
Dateityp: zip Database1.zip (23,3 KB, 1x aufgerufen)
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Alt 12.01.2017, 14:50   #6
maikek
MOF Guru
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Standard

So, hab's mal in die Abfragen eingebaut und in die Datenherkunft vom Formular.
Einmal für Monat2 (volles Datum) und einmal für Monat (MM/YYYY).
Ich hatte oben einen Denkfehler im Dateadd drin, der Vergleich mit Monat war Unsinn.
maike
Angehängte Dateien
Dateityp: zip Database2.zip (19,0 KB, 4x aufgerufen)

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Alt 16.01.2017, 13:27   #7
Bebbie
Threadstarter Threadstarter
MOF User
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Standard

Danke. Funktioniert bestens.
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