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Alt 09.01.2017, 12:38   #1
Enzane
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Standard Word 2013 - Formatierung von Abbildungsbeschriftung

Hallo liebe Gemeinde,

eine Frage bezüglich im Titel genannten Themas.

Und zwar möchte ich, dass folgende Darstellung bei jeder weiteren neuen Abbildung übernommen wird, sodass man das nicht immer wieder neu einstellen muss.

Somit könnte dieses Dokument als Vorlage verwendet werden und falls eine andere Person neuen Inhalt hinzufügt, diese die Formatierung nicht neu einstellen muss beim neuen Bild, von der sie nicht genau weiß wie sie ausschauen soll.

Es sollte so aussehen:

Abb. 1: Detail-text

Wichtig ist, dass der Abstand zwischen " : " und "Detail-Text" durch die Tabulatoren festgelegt ist, und der Detail-text soll in Normaldicke geschrieben werden.

Ist es möglich, eine solche Formatierung vorzunehmen? Wenn ja, wie?

Ich hoffe man wird mir weiterhelfen können.

Liebe Grüße, Enzane
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Alt 10.01.2017, 14:10   #2
Gerhard H
MOF Guru
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Standard

Hallo Enzane,

mir fällt da nur ein, den Weg über einen Autotext zu gehen. Der macht aber nur Sinn, wenn dein Dokument tatsächlich eine Dokumentvorlage (*.dotx oder *.dotm) ist. Denn darin muss ein Autotext gespeichert werden, den du mit dem Weitergeben der Dokumentvorlage an andere Personen / Rechner automatisch mit übergibst. Der Vorschlag ist für den Anwender mit einer kleinen Umstellung verbunden, die aber machbar ist.

Hinweise zum Nachbasteln:

Konstruktion:
Erstelle eine Beschriftung nach deinen Vorstellungen (ich hab mich entschieden, für den Detailtext ein Inhaltssteuerelement zu nehmen, weil man das in "unfett" vorformatieren kann) und speichere diese Beschriftung als Autotext ab:
  • Mit ALT-F3 das Dialogfeld Neuen Baustein erstellen aufrufen
  • Einen kurzen, aussagekräftigen Namen vergeben (im Beispiel heißt der: beschriftung)
  • Die Einträge bei Katalog und Kategorie belassen wie sie sind
  • Bei Speichern in auf jeden Fall deine Dokumentvorlage wählen.

Fürs Abrufen des Autotextes gibt es jetzt drei Möglichkeiten:
  • Einfügen > Schnellbausteine > Autotext
  • Eintippen des Autotext-Namens (ab vier Buchstaben wird der Rest vorgeschlagen, sofern Eindeutigkeit herrscht)
  • oder, die komfortabelste: Einfügen über eine Schaltfläche in der Schnellzugriffsleiste.
Für letzteres ist ein kleines Makro erforderlich, was ich im Musterdokument eingebaut hab (auslösbar über die Schaltfläche mit dem Stift)

Aktualisierung:
Bei den Versionen ohne Makro geschieht die Aktualisierung spätestens beim Druck (in die Druckvorschau gehen genügt) oder händisch über F9. Bei der Makrovariante geschieht das Aktualisieren automatisch (allerdings "überlegt" das Makro beim ersten Mal ein bisschen.

Hier das Makro, welches im Musterdokument an die Schaltfläche angebunden ist:
Code:

Sub beschriftungEinfuegen()

With Selection
    .TypeText "beschriftung" 'dies ist der Name des Autotextes
    .Range.InsertAutoText
End With

ActiveDocument.Fields.Update

End Sub
Angehängte Dateien
Dateityp: dotm DeineVorlage.dotm (37,0 KB, 3x aufgerufen)

__________________

Gruß
Gerhard
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Alt 13.01.2017, 13:42   #3
Enzane
Threadstarter Threadstarter
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Hallo, danke für die hilfreiche Antwort. Hat alles soweit funktioniert.

Meine Frage wäre nur, wie ich einen Shortcut oben in der Menüleiste anbringe (wo auch das Speichernsymbol ist). Ganz genau wie in deiner Vorlage, sodass diese auch auf anderen Rechnern/Benutzern zu sehen ist und man die dort benutzen kann.
Enzane ist offline  
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Alt 14.01.2017, 16:02   #4
Gerhard H
MOF Guru
MOF Guru
Standard

Hallo Enzane,

zunächst öffnest du deine Vorlage aus dem Ordner heraus (also nicht doppelklicken, sondern Rechtsklick > Öffnen). Nur dann kannst du sie nämlich aus dem Dropdown unter Nr. 1 im Bild auswählen. Danach machst einfach weiter wie dort beschrieben.
Angehängte Grafiken
Dateityp: jpg SchnellzugriffsleisteMakro.jpg (49,3 KB, 2x aufgerufen)

__________________

Gruß
Gerhard
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Alt 16.01.2017, 13:04   #5
Enzane
Threadstarter Threadstarter
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Standard

Super, danke nochmal, funktioniert auch.

Wie schaff ich nun, das Makro selbst im Dokument zu speichern?

Bei anderen Personen wird angezeigt, dass das Makro nicht gefunden wird oder ihre Einstellungen das blockieren. Deren Makroverzeichnis ist dann auch leer.

Edit: Oben genanntes wurde gelöst. Jedoch ist nun das Problem, dass der AutoText nicht in der Datei gespeichert ist. Ist ja ein richtiges Hexenwerk!
Edit2: Hat funktioniert und die Vorlage mit dem Makro für Abb.-beschriftungen ist fertig ... nach langer Zeit. Vielen Dank für die Hilfe Gerhard H.!

Geändert von Enzane (16.01.2017 um 14:15 Uhr).
Enzane ist offline  
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