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Alt 07.01.2017, 12:45   #1
maxmabn2
Neuer Benutzer
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Standard Frage - Formatvorlagen überschreiben Hervorhebungen.

Guten Tag zusammen,

ich habe folgendes Problem mit der nachträglichen Formatierung einiger Dokumente in Word 2016: Wie ich festgestellt habe, überschreiben Formatvorlagen direkte Formatierungen (in meinem Fall Kursivierungen), wenn diese mehr als 50 Prozent des Absatzes ausmachen. Nun habe ich das Problem, dass ich etwa 300 Seiten Text von verschiedenen Autoren zu formatieren habe. Dabei dürfen die Hervorhebungen der Autoren nicht geändert werden.

Bei einer manuellen Kursivierung der entsprechenden Stellen nach Anwendung der Formatvorlagen würden sich sicher einige Fehler einschleichen und besonders elegant erscheint mir das auch nicht.

Das Problem betrifft sowohl normalen Text in, als auch Fußnoten. Kennt jemand einen cleveren Weg, um damit umzugehen?

ich wäre für jeden Tipp dankbar
viele Grüße
Max
maxmabn2 ist offline  
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Alt 07.01.2017, 13:31   #2
Gerhard H
MOF Guru
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Standard

Hallo Max,

wenn man statt händischer Kursivierung eine Zeichenformatvorlage anwendet, bleibt das Kursive erhalten, egal wieviel Prozent eines Absatzes es ausmacht. Dafür ist es ja jetzt zu spät.

Mein Vorschlag wäre: Erstelle dir eine solche Zeichenformatvorlage und mach damit als erstes einen Suchen-Ersetzen-Durchlauf übers ganze Dokument:

Code:

Suchen nach: Format > Zeichen > Kursiv
Ersetzen durch: Format > Formatvorlage > HervorhebungAutor
 (oder wie auch immer du sie nennen willst)
Dieser Ersetzungsvorgang wirkt sich auch auf die Fußnoten aus, wenn im Dokument nichts markierst, sondern den Cursor an den Anfang des Dokuments setzt.

Danach kannst du deine gewünschten Formatvorlagen zuweisen (die aber selber keine Kursivschrift enthalten dürfen, denn sonst wird der Spass einfach umgedreht).

__________________

Gruß
Gerhard
Gerhard H ist offline  
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Alt 07.01.2017, 13:45   #3
maxmabn2
Threadstarter Threadstarter
Neuer Benutzer
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Standard

Das funktioniert wunderbar. Herzlichen Dank!
maxmabn2 ist offline  
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