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Alt 22.07.2015, 14:50   #1
barbara_w
MOF User
MOF User
Standard Mails als pdf ablegen

Hallo,

bin leider sehr im Stress, weil ich ca. 20 Mal pro Tag eine bestimmte Tätigkeit machen muss. Da kommt die Frage auf, ob man das nicht irgend wie vereinfachen könnte?

Und zwar:
Mails, die ich in Lotus Notes liegen habe, als pdf mit einer bestimmten Bezeichnung in einen Ordner meiner Wahl ablegen, wobei die Dateibezeichnung der pdf immer mit dem Datum in Form yyyymmdd hhmm beginnt.

Das mache ich jetzt, indem ich eine pdf drucke und dann mit gewünschten Namen in den gewünschtgen Ordner ablege.

Gibt es vielleicht eine Möglichkeit, das durch einfaches Ziehen des Mails in den Windows-Zielordner schnell zu machen? Sicher, das bedarf einer bestimmten Vorbereitungszeit, aber die nehme ich gerne in Kauf, angesichts der Erleichterung nachher.

LG,
Barbara
barbara_w ist offline  
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Alt 06.08.2015, 22:18   #2
Arne Dieckmann
MS-Office-Forum Team MS-Office-Forum Team
Standard

Mit einem selbst gebastelten Lotus Notes Agenten wird das gehen. Steht dir oder einem Kollegen der Designer zur Verfügung, kann deine Mail-Datenbank eine entsprechende Funktion verpasst bekommen. Du solltest dich aber damit an ein Notes-Forum wenden.

__________________

Gruß, Arne

Links: FAQGrundlagenRelationale DatenbankenStephen LebansDBWiki
Tools: TabToWebSQL-FormatterCode ConverterRegEx testen
System: Win7 Pro 64bit, Office 20xx, div. MS-SQL Server 20xx, Firefox
Bitte keine Fragen per Mail/PN und als Neuling diese Anleitung (Code-Tags, Anhänge etc.) lesen.
Arne Dieckmann ist offline  
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Alt 01.09.2015, 11:21   #3
IngolfNachteule
Neuer Benutzer
Neuer Benutzer
Standard

In Word ziehen, als PDF abspeichern. Zusätzlich kannst du noch die Adobe Cloud benutzen.
Oder Screenshot mit PDF Creator als "Drucker"
IngolfNachteule ist offline  
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