Manipulation: Wie kann ich Memo-Felder sortieren bzw. gruppieren? - MS-Office-Forum

**Manuela Kulpa** · 31.12.2002, 10:50

Das Sortieren bzw. Gruppieren nach Memo-Feldern ist aufgrund Ihrer Größe nicht direkt möglich (Standard-Einschränkung auf max. 256 Zeichen). Mit Hilfe der Funktion Links() (Left) kann man dieses Problem aber umgehen!

Folgende Arbeitsschritte sind nötig:

Füge in einer neuen oder bestehenden Abfrage ein neues, berechnetes Feld hinzu
Trage in der Zeile Feld z.B. folgenden Ausdruck ein: BemerkungSort: Links([DeinMemoFeld];300)
Wähle unter Sortierung die gewünschte Sortierung aus
Verfahre gleichermaßen bei Gruppierungsabfragen

Weitere Informationen findest du in der Microsoft-Jet-Referenz Onlinehilfe: Stichwort: Für SQL reservierte Wörter: ORDER BY- bzw. GROUP BY-Klausel und in der VBA-Onlinehilfe: Stichwort: Left-Funktion (Links)

**Günther Kramer** · 14.04.2007, 08:33

Ein gutes Beispiel für Gruppierungsprobleme mit einem Memofeld möchte ich hier vorstellen. Bei aufwendigen Abfragen und SQL-Statements kann es bei gruppierten Memofeldern vorkommen, dass statt des Inhalts chinesische Schriftzeichen (siehe Anhang) angezeigt werden.

Wenn ich das Memofeld so in der Abfrage wie folgt formatiere, erscheint der gesamte Text ohne Probleme.

Auszug aus dem SQL-Script: Left([REM1],65535) AS rem

Eintrag in der Abfrage: rem: Links([REM1];65535)

s0x · 23.08.2007, 15:58

Ist bei uns auch gestern passiert leider kann man den Datensatz auch nicht mehr löschen? *help*

*update*
so sieht das aus..

http://img255.imageshack.us/my.php?i...9239100ez7.jpg

wenn ich die Daten ändern möchte kommt MsgBox:

"Der Suchschlüssel wurde in keinen Datensatz gefunden."

s0x · 29.08.2007, 09:34

Nach 5 mal Reparieren und dann hab ich einfach den Datensatz gelöscht war es weg ob das Hilft ka

Gateway · 22.09.2008, 08:56

Hallo,

Ich habe ebenfalls das Problem Memo-Felder in einer Abfrage zu gruppieren.

Ich hatte die 'Text: Links([Feldname];255)' Funktion verwendet und es funktionierte. Nach wechsel eines PC´s ist die Funktion ungültig und funktioniert nicht mehr, auch auf dem Rechner, auf der es vorher funktioniert hatte. Die Fehlermeldung lautet:

Function isn´t avalible in expressions in query expression!

Kann mir da jemand weiterhelfen?

**Arne Dieckmann** · 22.09.2008, 11:54

Das ist ein Verweis-Problem. Fehlerbehebung s. FAQ 7.1 (Klick mich).

Gateway · 23.09.2008, 08:02

Hi Arne Dieckmann,

und danke

Das war die Lösung. Ich habe einfach in den Verweisen die Priorität der Microsoft DAO 3.5 Object Library erhöht.

Kaum macht man es richtig, schon gehts.

31.12.2002, 10:50	#1
Manuela Kulpa MS-Office-Forum Team Registrierung: 06.10.2000 Ort: NRW Beiträge: 3.478 Karma: Modifikator: 10	Manipulation: Wie kann ich Memo-Felder sortieren bzw. gruppieren? Das Sortieren bzw. Gruppieren nach Memo-Feldern ist aufgrund Ihrer Größe nicht direkt möglich (Standard-Einschränkung auf max. 256 Zeichen). Mit Hilfe der Funktion Links() (Left) kann man dieses Problem aber umgehen! Folgende Arbeitsschritte sind nötig: Füge in einer neuen oder bestehenden Abfrage ein neues, berechnetes Feld hinzu Trage in der Zeile Feld z.B. folgenden Ausdruck ein: BemerkungSort: Links([DeinMemoFeld];300) Wähle unter Sortierung die gewünschte Sortierung aus Verfahre gleichermaßen bei Gruppierungsabfragen Weitere Informationen findest du in der Microsoft-Jet-Referenz Onlinehilfe: Stichwort: Für SQL reservierte Wörter: ORDER BY- bzw. GROUP BY-Klausel und in der VBA-Onlinehilfe: Stichwort: Left-Funktion (Links)

14.04.2007, 08:33	#2
Günther Kramer MS-Office-Forum Team Registrierung: 19.09.2000 Ort: Adelsried (Bayern) Beiträge: 6.163 Karma: Modifikator: 10	Ein gutes Beispiel für Gruppierungsprobleme mit einem Memofeld möchte ich hier vorstellen. Bei aufwendigen Abfragen und SQL-Statements kann es bei gruppierten Memofeldern vorkommen, dass statt des Inhalts chinesische Schriftzeichen (siehe Anhang) angezeigt werden. Wenn ich das Memofeld so in der Abfrage wie folgt formatiere, erscheint der gesamte Text ohne Probleme. Auszug aus dem SQL-Script: Left([REM1],65535) AS rem Eintrag in der Abfrage: rem: Links([REM1];65535) Miniaturansicht angehängter Grafiken __________________ Gruß, Günther Tools und Lösungen für Microsoft Access

22.09.2008, 08:56	#5
Gateway Neuer Benutzer Registrierung: 08.09.2008 Beiträge: 7 Karma: Modifikator: 0	'Text: Links([Feldname];255)' im Abfrageeditor Hallo, Ich habe ebenfalls das Problem Memo-Felder in einer Abfrage zu gruppieren. Ich hatte die 'Text: Links([Feldname];255)' Funktion verwendet und es funktionierte. Nach wechsel eines PC´s ist die Funktion ungültig und funktioniert nicht mehr, auch auf dem Rechner, auf der es vorher funktioniert hatte. Die Fehlermeldung lautet: Function isn´t avalible in expressions in query expression! Kann mir da jemand weiterhelfen?

22.09.2008, 11:54	#6
Arne Dieckmann MS-Office-Forum Team Registrierung: 03.02.2003 Ort: Berlin Beiträge: 26.801 Karma: Modifikator: 49	Das ist ein Verweis-Problem. Fehlerbehebung s. FAQ 7.1 (Klick mich). __________________ Gruß, Arne Links: FAQ • Grundlagen • Relationale Datenbanken • Stephen Lebans • DBWiki Tools: TabToWeb • SQL-Formatter • Code Converter • RegEx testen System: Win7 Pro 64bit, Office 20xx, div. MS-SQL Server 20xx, Firefox Bitte keine Fragen per Mail/PN und als Neuling diese Anleitung (Code-Tags, Anhänge etc.) lesen.

23.09.2008, 08:02	#7
Gateway Neuer Benutzer Registrierung: 08.09.2008 Beiträge: 7 Karma: Modifikator: 0	Hi Arne Dieckmann, und danke Das war die Lösung. Ich habe einfach in den Verweisen die Priorität der Microsoft DAO 3.5 Object Library erhöht. Kaum macht man es richtig, schon gehts. __________________ If the Gateway is closed, ask for the Key to open it.

23.08.2007, 15:58	#3
s0x Neuer Benutzer Registrierung: 23.08.2007 Beiträge: 5 Karma: Modifikator: 0	Ist bei uns auch gestern passiert leider kann man den Datensatz auch nicht mehr löschen? help update so sieht das aus.. http://img255.imageshack.us/my.php?i...9239100ez7.jpg wenn ich die Daten ändern möchte kommt MsgBox: "Der Suchschlüssel wurde in keinen Datensatz gefunden."

29.08.2007, 09:34	#4
s0x Neuer Benutzer Registrierung: 23.08.2007 Beiträge: 5 Karma: Modifikator: 0	Nach 5 mal Reparieren und dann hab ich einfach den Datensatz gelöscht war es weg ob das Hilft ka

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