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Alt 12.10.2017, 13:40   #1
Kreon
Neuer Benutzer
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Standard OL 2010 - Standard Dateityp von msg in txt beim speichern ändern

Hallo,

ich muss E-Mails (Outlook 2013) als *.txt + Anlagen auf einem externen Server speichern.
Die Emails müssen als *.txt und die dazugehörigen Anlagen separat in einem Ordner angespeichert werden.
Wenn ich bei der einzelnen Email auf *Speichern unter* gehe ist Standardmäßig *.msg eingestellt.
Wie kann ich diese Voreinstellung in *.txt ändern?
Ich muss 2500 Emails abspeichern und will mir diesen Auswahlklick ersparen.

Danke
Kreon ist offline  
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Alt 13.10.2017, 07:36   #2
halweg
MOF Koryphäe
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Standard

Ich weiß nicht, wozu die Speicherei dient. Aber .txt halte ich nicht für eine sinnvolle Aufbewahrungsform. weil da zu viel verlorengeht und der aufbewahrte Text letztlich keinerlei Verbindlichkeit mehr hat.

Falls diese Argumentation jemand verstehen kann,. wäre pdf das Format der Wahl. Und da dürfte wahrscheinlich ein kleines Makro dafür sorgen, dass der Export effizient verläuft.

__________________

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halweg ist offline  
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Alt 13.10.2017, 07:37   #3
markusxy
MOF Koryphäe
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Standard

Zitat: von Kreon Beitrag anzeigen

Wenn ich bei der einzelnen Email auf *Speichern unter* gehe ist Standardmäßig *.msg eingestellt.
Wie kann ich diese Voreinstellung in *.txt ändern?

Gute Frage ob das überhaupt geht. Wenn dann vermutlich über die Registry. Vielleicht hilft das eine Websuche weiter.

LG Markus
markusxy ist offline  
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Alt 13.10.2017, 09:15   #4
mumpel
MOF Meister
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Standard

Hallo!

Man kann per API den Windows-Dialog zum Speichern nutzen und dort das Textformat vorgeben. Das ist aber nicht so leicht. Ein Beispiel, muss man dann seinen Bedürfnissen entsprechend anpassen.

Zitat: von halweg Beitrag anzeigen

(...) wäre pdf das Format der Wahl. Und da dürfte wahrscheinlich ein kleines Makro dafür sorgen (...)

Ein kleines Makro reicht da nicht aus. Das ist eher schon ein großes Makro. Da würde ich besser auf externe Tools zurückgreifen. Z.B. Convert, dieses Tool speichert die Email(s) in Amtsfähige PDF-Dateien (Langzeitarchivierung, 147 Abs. 2 AO) inklusive aller Anhänge.


Zitat: von markusxy Beitrag anzeigen

Gute Frage ob das überhaupt geht. Wenn dann vermutlich über die Registry.

Ein derartiger Registrierungsschlüssel ist mir nicht bekannt. Es gibt auch keine Möglichkeit das Standard-Speicherformat zu ändern.

Gruß, René
mumpel ist offline  
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Alt 13.10.2017, 13:11   #5
halweg
MOF Koryphäe
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Standard

Ja, richtig, mit Anhängen wird das Makro etwas größer, sollte aber trotzdem kein großes Problem sein, da es ja nur darum geht, die Dateien mit Datum/Betreff im Namen irgendwohin zu speichern.

Allerdings - welche pdf könnte nach AO nicht "amtsfähig" sein? Meinst du den PDF/A-Standard?
Die AO will doch nur die Reproduzierbarkeit, die Unverfälschbarkeit muss ohnehin organisatorisch sichergestellt sein.

__________________

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halweg ist offline  
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Alt 13.10.2017, 13:44   #6
mumpel
MOF Meister
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Standard

Zitat: von halweg Beitrag anzeigen

(...) Meinst du den PDF/A-Standard? (...)

Genau. Also ein Format bei dem man nachträgliche Änderungen erkennen kann.
mumpel ist offline  
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