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Alt 12.06.2017, 16:24   #1
Silentknight67
Neuer Benutzer
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Standard Off2010 - Löschdatum für Datei hinterlegen

Hallo zusammen,

im Vorfeld der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) suchen wir nach einer Möglichkeit bei Officedateien ein Löschdatum, im Sinne von Verfallsdatum zu hinterlegen.

Ziel sollte sein, alle Dateien auf irgendeinem Weg finden zu können, deren "Haltbarkeit" abgelaufen ist. Das wirkliche Löschen soll der User dann manuell machen können.

Ich habe jetzt schon herausgefunden, dass jede Office-Datei unter Datei/Informationen verschiedene Eigenschaftsfelder (Titel, Kategorien etc.) hat, die man sogar im Explorer, z.B. Titel: "löschen" suchen kann. Voraussetzung ist, dass im Explorer die entsprechende Detailfeld eingeblendet wird (Rechte Maustaste auf die Spalten in der Ansicht Details)

Bei Win7 Explorer taucht nur das merkwürdige Verhalten auf, dass der Inhalt im Feld Titel bei geöffneter Datei nicht angezeigt wird, bei geschlossener schon.

Hat jemand sonst noch eine Idee?

Gruß Matthias
Silentknight67 ist offline  
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Alt 12.06.2017, 17:30   #2
Storax
MOF Profi
MOF Profi
Standard

Extended File Properties für Office Dateien, da kann man auch benutzerdefinierte Eigenschaften ablegen

https://msdn.microsoft.com/en-us/lib...ffice.11).aspx
https://www.planet-source-code.com/v...=683&lngWId=10

__________________

This isn't a code writing service, you need to do some research and have a go at writing some of your own code.
Be careful, content may contain traces of irony.
Storax ist offline  
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