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Alt 10.05.2017, 08:43   #1
Columbus007
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Standard Off2010 - Bausteine erstellen für Dokumentation

Hallo!

Ich würde gerne für Dokumentationen Bausteine erstellen, die dann bei jeder anfallenden Dokumentation angeklickt werden können und ein Dokument ergeben. Ist das irgendwie möglich? Ich nehme mal an dass es mit Excel irgendwie möglich sein muss.

Schon mal danke im Voraus!
Columbus007 ist offline  
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Alt 10.05.2017, 16:29   #2
Gerhard H
MOF Guru
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Standard

Hallo Columbus,


"...Bausteine erstellen, die dann bei jeder anfallenden Dokumentation angeklickt werden können und ein Dokument ergeben. " Ein bisschen mehr Info wäre hilfreich:
  • Woraus besteht denn eine "anfallende Dokumentation"?
  • Was für ein Dokument soll sich ergeben (Word-Dokument, Excel-Tabelle, Foto, sonst was?)
  • Was hast du als Quelle deiner Bausteine vorgesehen?
Ein Vorschlag ins Blaue: Den Begriff "Bausteine", alias "Autotexte" gibts in Word, aber die ergeben nicht ein Dokument, sondern werden in eins eingefügt. Trotzdem wäre Folgendes möglich:
Jeder, der diese Dokumentvorlage per Doppelklick öffnet, erhält ein neues Dokument, kann dort einen Baustein auswählen und das Dokument so speichern. Die Dokumentvorlage selber bleibt davon unberührt und kann vom nächsten Anwender wieder doppelgeklickt werden.

__________________

Gruß
Gerhard
Gerhard H ist offline  
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Alt 17.05.2017, 08:37   #3
Columbus007
Threadstarter Threadstarter
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Ich versuchs nochmal genauer zu erklären.

Also es soll ein Dokument mit verschiedenen Themen erstellt werden.
Hierfür wird eine Maximalvariante erstellt, die alle einzelnen Themen beinhaltet.
Für spezifische Projekte sollen dann nur die Themen in das Dokument die betroffen sind. Daher wäre es praktisch wenn durch anklicken die Themenabschnitte direkt als Dokument zusammengefasst werden.
Entstehende Dokumentenart wäre bevorzugt Excel.

Vielen Dank!
Columbus007 ist offline  
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Alt 17.05.2017, 11:20   #4
Gerhard H
MOF Guru
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Standard

Hallo Columbus,

angesichts des Begriffs "Thema" stand vor meinem geistigen Auge ein halb- bis mehrseitiger Text, deshalb hielt ich Word für das geeignete Programm.

Wenn die Themen aber genügend kurz sind, könntest du in Excel mit dem Autofilter arbeiten:

In Spalte A hast du für jedes Thema eine eindeutige Nummer, in Spalte B trägst du die Themen ein. Das wäre dann dein Maximaldokument. Darin kannst du jeweils nach den gewünschten Nummern / Themen filtern und würdest somit das jeweils reduzierte Dokument erhalten.

Sollte dieser Vorschlag auch nicht das treffen, was du vorhast, dann solltest du diese Anfrage in der hiesigen Excel-Ecke stellen. Aber füge ein paar Beispiele für Themen hinzu.

__________________

Gruß
Gerhard
Gerhard H ist offline  
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