Info - Falsches Datum / falsche Zahl aus Access/Excel...

[peppi]

Hallo,

die Beiträge zum im Titel genannten Thema häufen sich, deshalb hier einmal eine generelle Anleitung.

Es gibt in Word diverse Schalter, um das Format von allgemeinen und/oder Seriendruckfeldern zu beeinflussen.

Hat man z.B. ein Seriendruckfeld für ein Datum, welches Erstelldatum heißt, sieht das Seriendruckfeld, wenn man die Ansicht Feldfunktion einschaltet (mit der Tastenkombination Alt+F9) so aus:
{MERGEFIELD Erstelldatum}

Will man das Format dieses Feldes beeinflussen, muß man das Feld mit nachfolgendem Text ergänzen: \@ "dd.MM.yyyy", so daß das gesamte Seriendruckfeld jetzt so aussieht:
{MERGEFIELD Erstelldatum \@ "dd.MM.yyyy"}

Geht es um Zahlenfelder, muß die Ergänzung für die Anzeige mit zwei Nachkommastellen folgendermaßen aussehen:
\# "#.##0,00"

Zum Schluß wieder die Tastenkombination Alt+F9 drücken, um die Ansicht Feldfunktion wieder auszuschalten.

[d.neumann]

Hallo Peppi,

sehr nützlich, diese \@ - Befehle...

Kannst du mir vielleicht noch sagen wo ich eventuell eine Liste aller dieser Befehle finden kann? Hab mir schon nen Wolf gesucht... Find einfach nichts dazu... Schluchz...

Danke im voraus für deine Hilfe.

Gruss
Diana

[Hotte]

Hallo,

dann mal für alle, die das hier lesen.

Auf der Seite von René gibt es eine Aufstellung über viele möglichen "Schalter" und weitere Informationen...

[Edit] Mof-Team peppi: Link entfernt, da die Seite von René nicht mehr existiert [/Edit]

[Planet-Word]

Hallo zusammen,

eine andere, sinnvolle Methode, sich das Jammertal der Zahlen- und Datumskonvertierung in Word zu ersparen ist, in Word VOR dem Verbinden mit der Datenquelle unter Extras > Optionen > Allgemein die Funktion "Konvertierung beim Öffnen bestätigen" zu aktivieren.
Dann erscheint beim Öffnen der Datenquelle eine neue Abfrage, in der man die "alte" DDE- Verbindung wählen kann. Dann werden alle Datenbankinhalte wie eingetragen in Word übertragen.

Peppi hat mit seiner Methode zu 100 Prozent Recht - das ist der richtige Weg, das Problem in Word zu lösen. Ich möchte lediglich eine Alternative zeigen, da die Erfahrung zeigt, dass der Weg der Nachformatierung bei 50 oder 60 Seriendruckfelder im Wahnsinn enden kann.

Gruß
Michael

--
Alle Infos rund um Word auf www.planet-word.de

[now_me]

Hallo...

eine andere Lösung ist die Verbindung von Word zu Excel/Access wieder auf den alten Stand zu trimmen, da gab es die Probleme ja nicht..

In Extras - Optionen - Allgemein - "Konvertierung beim Öffnen bestätigen" auswählen. Dann kommt beim erneuten verbinden des Serienbriefs mit der Datenquelle die Abfrage.
Dort statt OLEDB einfach DDE auswählen, und schon gehts wieder mit den Excel Formaten!!

Gruß, now_me

[peppi]

Hallo now_me,

kannst Du auch - außer Uralt-Beiträge wieder nach oben holen - auch lesen?? Wahrscheinlich nicht. Sonst hättest Du gesehen, daß der Beitrag genau über Deinem genau das aussagt, was Du gerade geschrieben hast... Webspace kostet Geld... und jeder Beitrag kostet Webspace...

@all,
falls jemand zu diesem Thema noch etwas zu sagen hat, möge er/sie sich bei mir melden, damit ich diesen Thread kurzzeitig wieder öffnen kann...